+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как выдать на руки трудовую книжку работнику для оформления пенсии

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье. Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Получение трудовой книжки на руки

Выдать на руки или оставить? Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период.

Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству. В каком случае выдача трудовой книжки на руки работнику не является нарушением регламента, рассмотрим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! На руки ее оригинал может выдаваться только в крайних случаях, в частности предоставление в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

Во всех остальных случаях по запросу выдается заверенная копия трудовой книжки. В случае, если необходимо внести запись о работе по совместительству, следует на постоянное место работы предъявить справку с работы по совместительству и копию приказа о приеме на работу.

Кадровый сотрудник внесет запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов, сам оригинал трудовой книжки работнику не выдается. Если же документ следует предоставить в ПФР, который требует именно оригинал трудовой книжки, то следует написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки.

На основании этого заявления работник, ответственный за хранение трудовых книжек сотрудников, внесет запись в книгу учета данных документов о том, что она выдана сотруднику на руки. При этом следует получить подпись работника о том, что книжка выдана ему на руки на определенный срок, по истечении которого работник обязуется вернуть ее в место хранения.

Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги. Образец заявления на выдачу трудовой книжки предлагаем скачать внизу статьи.

Как правильно оформить? Текст заявления достаточно прост, в нем пишется в свободной форме просьба о том, что заявителю необходимо получить его трудовую книжку в оригинале для представление в Пенсионный фонд России для исчисления пенсии по старости.

Документ заверяется подписью заявителя работника. ФИО работника пишется традиционно для заявлений в правом верхнем углу. Чуть выше располагаются сведения о том, кому заявитель направляет свое заявление — директору организации.

В заявлении ставится день его написания, после чего бланк подписывается заявителем. Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.

При получении трудовой книжки на руки с работника следует получить расписку о том, что документ им получен. Расписка заверяется подписью работника и хранится надлежащим образом.

Когда работник вернет трудовую книжку, необходимо сделать отметку о ее возврата в место хранения в книге учета. Оригинал документа может быть выдан только в целях расчета пенсии в ПФР, во всех прочих случаях достаточно сделать копию страниц трудовой книжки и заверить каждый надлежащим образом.

Законодательная база В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку? Согласно ст. К исключительным относятся ситуации, когда: Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ.

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день. Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто. Поэтому очень важно произвести такую выдачу правильно, ничего не нарушив.

Давайте, разбираться, как это сделать. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником. Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации.

Такая возможность является нововведением последнего времени. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Нормативно-правовые нюансы Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс.

Сравнительно недавно порядок выдачи, отраженный в ст. Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в году изменений. В настоящее время ст.

Упомянутая статья является на текущий момент единственным нормативно-правовым актом, регламентирующим процесс выдачи ТК. Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?

Трудовая книжка: Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму.

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие — просто не могут избавиться. В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. Зачем получать оригинал документа на руки Необходимо для Пенсионного Фонда. Как же всё происходило в прежние времена?

Как только была необходима трудовая книжка , сотрудник писал соответствующее заявление о её предоставлении. После этого сам документ не покидал сейфа в отделе кадров, а составлялась заверенная копия, которая выдавалась сотруднику на руки.

Отчасти это было удобно. Ведь при подаче копии сотрудники Пенсионного фонда не могли усомниться в том, что записи в трудовой книжке были сделаны без каких-либо нарушений правил. Ещё одной важной причиной не выдавать на руки была ответственность, которая налагалась тогда и сейчас на отдел кадров за сохранность трудовых книжек сотрудников.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки.

При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем. После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе.

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Справка Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена.

Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Главная - Вопрос-Ответ - Трудовая книжка Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. Лист ознакомления с приказом: Из этой статьи вы узнаете: Требования к оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек всегда отличались особой строгостью: Утерянную книжку придется восстанавливать, а должностное лицо, по вине которого случился неприятный инцидент — привлекать к административной ответственности.

Поэтому вплоть до года выдача трудовой книжки на руки работнику допускалась только в двух случаях — в день увольнения и при выходе на пенсию. Не пропустите: Узнать все ответы Если возникала необходимость в передаче сведений, содержащихся в трудовой книжке, представителям каких-либо инстанций в банк, Пенсионный фонд, социальную службу и т.

Трудовую книжку получил на руки Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки До г. А что же делать в случае если они будут продолжать отказываться возвращать автомобиль? Писать в прокуратуру? Собственно, верно в отношении менталитета. Он в нашей стране пока обезьяний. Украсть, урвать, пройтись по головам.

Вопрос конкретно по режиму ввоза транзит. Ну или в целом по закону Разбор и разъяснение основных пунктов. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Виды права Гражданское право Уголовное право Конституционное право Налоговое право Таможенное право Трудовое право Административное право Уголовно-исполнительное право Семейное право Финансовое право Земельное право Задать вопрос.

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец для оформления пенсии. Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений года. Порядок увольнения в году по шагам Шаг 1.

Получите от работника или самостоятельно либо совместно с работником оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения. На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Нужна ли ТК для оформления пенсии?

Выдача трудовой книжки по требованию работника

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка.

При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. Через три рабочих дня с момента подачи заявления кадровик обязан выдать запрашиваемый оригинал. После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

С 1 января года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек оформляет пенсию. Давайте посмотрим, как оформить выдачу оригинала трудовой книжки работнику. Из этой статьи вы узнаете: Когда можно выдать трудовую книжку на руки работнику. Если сотрудник оформляет трудовую пенсию, он может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки. Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен вернуть документ обратно кадровую службу работодателя ч. Напомним, раньше выдавать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику нельзя было ни при каких обстоятельствах.

Как выдать на руки трудовую книжку работнику для оформления пенсии

Работник предприятия основное место работы обратился с просьбой выдать ему временно на руки под расписку трудовую книжку. Может ли быть выдана трудовая книжка работнику во время его работы на предприятии? В соответствии с п. Ни одним нормативным документом не предусмотрена возможность временной выдачи под расписку трудовой книжки работнику, продолжающему работать.

Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу.

Акция месяца 8 88 Добрый день! Обратился сотрудник с заявлением о выдаче трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд для предварительной оценки документов.

Заявление о выдачи трудовой книжки на руки образец для оформления пенсии

Выдать на руки или оставить? Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период. Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства.

Мы расскажем о том, какие это документы и как их правильно оформить. Нередко трудовую пенсию прежде всего по старости оформляют те, кто еще работает. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Постановлением Правительства РФ от В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаж е п.

Оригинал трудовой книжки выдать сотруднику

Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки. При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем. После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством. Согласно статье 62 , работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа.

Сотрудник просит выдать на руку трудовую книжку. возникает в случае, когда Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с.

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от

Выдача трудовой книжки на руки

Лицо Описание Руководство Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить. Коллектив Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений. Подчиненные Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Выдача оригинала трудовой книжки сотруднику при оформлении пенсии какие документы

Действительно, оригинал трудовой книжки на руки выдать можно. Такое исключение сделано для случаев, когда книжка нужна работнику для целей его обязательного социального страхования обеспечения ст. Поэтому, если оригинал трудовой книжки нужен для представления в Пенсионный фонд, то работнику нужно пойти на встречу.

Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях.

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Работник просит трудовую книжку в пенсионный фонд

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлон

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. У меня стоит ГБО нужно ли его регистрировать и считается ли это переоборудованием.